Dans cette note de version 4.7.2.6, nous verrons les thèmes suivants :

• Saisie de pièce : le commentaire de la pièce
• Saisie de pièce : colonne « Total achat »
• Annuler une facture : marge de l’avoir
• Gestion des droits : gestion de l’extranet du CRM
• Envoi d’une pièce par E-Mail
• Corrections

Saisie de pièce : le commentaire de la pièce

Le commentaire saisi sur une pièce (en particulier la zone « Commentaire / précisions » remplie par vos clients sur l’extranet, pour un devis ou une commande) est désormais visible et modifiable dans Nautile.

Dans la saisie d’une pièce, onglet « Compléments d’informations », un nouveau cadre « Commentaire » affiche ce texte. L’onglet apparaît en orange dès que la pièce porte un commentaire : on repère ainsi d’un coup d’œil qu’il y a quelque chose à lire.

Sur une facture, le cadre « Comptabilité » reste en place et le commentaire se range à sa droite ; la case « Affacturage » passe dans le cadre « Statistiques », sans changement de fonctionnement. Au passage, la zone « Observation interne », qui était masquée par les cadres d’adresse, est de nouveau visible.

Dans la liste des pièces, une colonne « Commentaire » est disponible : elle est cachée par défaut, on l’affiche par « Personnaliser ».

Saisie de pièce : colonne « Total achat »

Dans la saisie d’un devis ou d’une commande, onglet « Détail de la pièce », une colonne « Total achat » s’ajoute après la marge %, avec son total au pied de la grille, à côté du Total HT et des marges. Le total d’achat d’une ligne vaut son total HT moins sa marge.

Cette information reste à l’écran : elle n’est jamais imprimée. Elle est masquée pour les utilisateurs qui ne voient pas les prix. La colonne peut être déplacée : sa place est conservée avec votre disposition.

Annuler une facture : marge de l’avoir

Quand une facture est annulée en valeur (bouton « copier », Annulation « En valeur »), l’avoir créé retire désormais la marge de la facture d’origine, et non plus la totalité de son montant. Exemple : une facture de 3 700 € HT avec une marge de 1 210 € donne un avoir dont la marge est de −1 210 € (et non plus −3 700 €). De même, une refacturation en valeur reprend la marge de la facture d’origine.

Les statistiques de marge et les commissions des représentants ne sont plus faussées par l’annulation d’une facture.

Les avoirs et refacturations en valeur de l’année 2026 ont été recalculés lors de la mise à jour. Seule leur marge change : montants, TVA, pièces imprimées et comptabilité restent tels quels. Les annulations « Avec mouvement de stock » ne sont pas concernées.

Gestion des droits : gestion de l’extranet du CRM

Dans le menu Administration, Gestion des droits des utilisateurs, un nouveau droit Oui/Non « Gestion de l’extranet (CRM) » (« Accès et droits des utilisateurs de l’extranet client ») permet de confier la gestion des accès de vos clients à l’extranet (ouverture, fermeture, droits) sans donner accès au paramétrage complet du CRM. Ce droit est utilisé par Nautile CRM. Les utilisateurs qui avaient accès au paramétrage du CRM l’ont reçu ; pour les autres, il est fermé.

La gestion des accès elle-même est décrite dans l’article Extranet client - Gestion des accès.

Envoi d’une pièce par E-Mail

Renvoyer une pièce déjà envoyée par le bouton E-Mail fonctionne de nouveau sur les serveurs où le dossier des PDF interdit la suppression des fichiers (message « Impossible de remplacer l’ancien PDF … Accès refusé »).

Quand l’envoi ne peut pas se faire (par exemple parce que l’ancien PDF est encore ouvert dans un lecteur PDF), Nautile affiche maintenant la vraie raison, au lieu d’une « Violation d’accès ».

Corrections

* Facturation en lot : enregistrer une facture après une facturation en lot n’efface plus sa date de facturation (la facture disparaissait de l’envoi des factures dématérialisées, des statistiques et des relances).
* Remise en banque : le bouton Imprimer de la remise de chèques fonctionne de nouveau (message « Type inadéquat … idLigne_reglement » depuis la 4.7.2.5).
* Affaires : une facture créée depuis le prévisionnel d’une affaire ou depuis un rapport reçoit de nouveau son représentant et apparaît dans la liste des factures clients.
* Déclenchement de devis : les choix « Article nouveau » et « Article copié » créent un article complet (TVA, unité, famille, compte comptable, tarifs), et plus un article vide.
* Déclenchement spécifique : « Actualiser » avec tous les clients cochés ne provoque plus l’erreur « Index de liste hors limites ».
* Tarifs indexés : le recalcul du tarif de vente ne s’arrête plus sur « Division par zéro » quand la ligne de tarif n’a pas d’unité de prix.
* Module magasin : la réception fournisseur fonctionne de nouveau, avec la saisie des lots ; la ligne de commande est soldée.
* Coulées et lots : supprimer une coulée détache ses lots et efface ses documents ; supprimer un lot ne supprime plus une coulée utilisée par d’autres lots.
* Impression : les CGV au verso sortent de nouveau quand l’aperçu imprime sans recto verso.
* Messages de crédit, de tiers et d’article rattachés à la fenêtre active (ils pouvaient passer derrière).