Sommaire
Accessible sur internet via le lien suivant
https://www.nacre-informatique.net/site_client/coffre_fort/index.php
Rentrer votre code d'identification client et valider
Dans le menu ACCUEIL vous trouverez le tableau "GESTION DES DOCUMENTS"
Vous pouvez ajouter des documents dans le tableau en cliquant sur "Nouveau document"
Vous pouvez ajouter un document en cliquant sur Parcourir
Ou bien en faisant glisser le document
Vous pouvez choisir de mettre un mot de passe
Pour rouvrir le document un mot de passe vous sera demandé (si vous avez choisi d'en mettre un)
Vous pouvez supprimer le document en cliquant sur la flèche rouge à droite
Dans le menu PARAMETRAGES vous pouvez :
Cliquez dans PARAMETRAGES
Sélectionner Catégories
Cliquez sur "Nouvelle catégorie" pour créer
Vous devez choisir un libellé, un statut, une couleur et un icône puis appuyer sur Enregistrer
Choix de la couleur
Choix de l'icône
Exemple :
Vous pouvez créer une sous-catégorie en cliquant à gauche dans "Sous-catégories"
Cliquez dans "Nouvelle sous-catégorie"
Vous devez remplir les informations demandées et enregistrer
Sélectionnez "Détail catégories" parmi la liste
Cliquez sur "Nouvelle catégorie détail"
Une fenêtre s'ouvre, vous devez renseigner les informations et enregistrer
Exemple :
Cliquez sur "Nouveau classement"
La fenêtre s'ouvre vous devez remplir les informations
Cliquez sur Enregistrer
Un nouveau classement a été créé
Vous pouvez supprimer le document en cliquant sur la flèche rouge à droite
Cliquez sur "Nouveau status"
Vous devez remplir les informations
Enregistrer le document
Exemple de statut
Les utilisateurs ont accès au répertoire. Vous pouvez choisir de leurs donner accès aux documents en mettant des droits utilisateurs.
Dans PARAMETRAGES cliquer sur Gestion des utilisateurs
Les droits :
Ajouter un utilisateur :
Toujours dans Gestion des utilisateurs, vous devez cliquer sur "Nouveau utilisateur"
Une fenêtre s'ouvre, vous devez remplir les informations demandées
Le nouvel utilisateu est créé
Mettre les droits utilisateurs :
Dans la colonne "Droits utilisateurs" du tableau, vous devez cliquer sur ce symbole
La fenêtre Gestion des droits s'ouvre, dans la colonne "Droit" vous pouvez mettre les droits
3 options :
Vous pouvez ajouter un nouveau client en cliquant sur le bouton "Nouveau client" pour qu'il y ait un répertoire ou stocker les documents.
Vous devez remplir le nom, l'adresse, le mode de réception, le répertoire, le statut et le mail émetteur.
Cliquez sur le bouton enregistrer
Vous pouvez trier en fonction du statut du document
Trier dans les colonnes en cliquant sur ce symbole
En sélectionnant un filtre