Manuel Utilisateur

Sommaire

  1. ACCUEIL
  2. PARAMETRAGES
  3. GESTION DES UTILISATEURS / CLIENTS
  4. TRIER
COFFRE-FORT

 

Accessible sur internet via le lien suivant

https://www.nacre-informatique.net/site_client/coffre_fort/index.php

 

 

Rentrer votre code d'identification client et valider

 

 

  1. ACCUEIL

 

Dans le menu ACCUEIL vous trouverez le tableau "GESTION DES DOCUMENTS"

 

 

Vous pouvez ajouter des documents dans le tableau en cliquant sur "Nouveau document"

 

 

Vous pouvez ajouter un document en cliquant sur Parcourir

 

Ou bien en faisant glisser le document

 

Vous pouvez choisir de mettre un mot de passe

 

Pour rouvrir le document un mot de passe vous sera demandé (si vous avez choisi d'en mettre un)

 

Vous pouvez supprimer le document en cliquant sur la flèche rouge à droite

 

 

  1. PARAMETRAGES

 

Dans le menu PARAMETRAGES vous pouvez :

 

  • Ajouter une catégories :

Cliquez dans PARAMETRAGES

 

Sélectionner Catégories

 

Cliquez sur "Nouvelle catégorie" pour créer

 

Vous devez choisir un libellé, un statut, une couleur et un icône puis appuyer sur Enregistrer

Choix de la couleur

 

Choix de l'icône

 

Exemple :

 

 

  • Sous-catégorie :

Vous pouvez créer une sous-catégorie en cliquant à gauche dans "Sous-catégories"

 

Cliquez dans "Nouvelle sous-catégorie"

 

Vous devez remplir les informations demandées et enregistrer

 

 

  • Détail catégories :

Sélectionnez "Détail catégories" parmi la liste

 

Cliquez sur "Nouvelle catégorie détail"

 

Une fenêtre s'ouvre, vous devez renseigner les informations et enregistrer

 

Exemple :

 

 

  • Classements :

 

Cliquez sur "Nouveau classement"

 

La fenêtre s'ouvre vous devez remplir les informations

 

Cliquez sur Enregistrer

 

Un nouveau classement a été créé

 

 

Vous pouvez supprimer le document en cliquant sur la flèche rouge à droite

 

 

  • Statuts documents :

 

Cliquez sur "Nouveau status"

 

Vous devez remplir les informations

 

Enregistrer le document

 

Exemple de statut

 

 

  1. GESTIONS DES UTILISATEURS / CLIENTS

 

  • Gestion des utilisateurs :

Les utilisateurs ont accès au répertoire. Vous pouvez choisir de leurs donner accès aux documents en mettant des droits utilisateurs.

 

Dans PARAMETRAGES cliquer sur Gestion des utilisateurs

 

 

Les droits :

 

Ajouter un utilisateur :

Toujours dans Gestion des utilisateurs, vous devez cliquer sur "Nouveau utilisateur"

 

Une fenêtre s'ouvre, vous devez remplir les informations demandées

 

 

Le nouvel utilisateu est créé

 

 

Mettre les droits utilisateurs :

Dans la colonne "Droits utilisateurs" du tableau, vous devez cliquer sur ce symbole

 

La fenêtre Gestion des droits s'ouvre, dans la colonne "Droit" vous pouvez mettre les droits

 

3 options :

 

  • Gestion des clients :

 

Vous pouvez ajouter un nouveau client en cliquant sur le bouton "Nouveau client" pour qu'il y ait un répertoire ou stocker les documents.

 

Vous devez remplir le nom, l'adresse, le mode de réception, le répertoire, le statut et le mail émetteur.

 

Cliquez sur le bouton enregistrer

 

 

 

  1. TRIER

 

Vous pouvez trier en fonction du statut du document

 

Trier dans les colonnes en cliquant sur ce symbole

 

 

En sélectionnant un filtre