Le Coffre-fort de Nacre Informatique est une application web où ranger, classer et partager vos documents en toute sécurité. Chaque espace client a ses propres documents, et chaque utilisateur n'y voit que ce que ses droits lui ouvrent.
Vos documents
Ajout par le bouton « Parcourir » ou par simple glisser-déposer ; plusieurs fichiers par document, chacun téléchargeable.
Une fiche par document : libellé, mots-clés, commentaire, et un mot de passe facultatif.
Un classement à plusieurs niveaux : catégories, sous-catégories, détails, classements et statuts, chacun avec sa couleur et son icône.
Tri par statut et filtre sur chaque colonne pour retrouver un document en quelques secondes.
Qui voit quoi
Des droits par utilisateur : lecture, écriture, paramétrage.
Des droits par catégorie et sous-catégorie : aucun accès, lecture ou écriture.
Un même utilisateur peut accéder à plusieurs espaces client : il choisit le sien à la connexion.
Sécurité
Connexion par e-mail et mot de passe, puis un code reçu par SMS (valable 5 minutes) ou un code d'accès, selon le réglage de l'espace client.
Mot de passe oublié : un lien de réinitialisation est envoyé par e-mail.
Déconnexion automatique après 30 minutes d'inactivité.
Les actions sur les documents sont journalisées.
Accès
Depuis un navigateur, à l'adresse https://www.nacre-informatique.net/site_client/coffre_fort/index.php.
Pour aller plus loin
Le pas-à-pas (ajouter un document, créer les catégories, les utilisateurs et les clients, trier) : Manuel utilisateur du Coffre-fort.