Plaquette ERP Coffre fort

Coffre-fort : vos documents à l'abri

 

Le Coffre-fort de Nacre Informatique est une application web où ranger, classer et partager vos documents en toute sécurité. Chaque espace client a ses propres documents, et chaque utilisateur n'y voit que ce que ses droits lui ouvrent.

 

Vos documents

  • Ajout par le bouton « Parcourir » ou par simple glisser-déposer ; plusieurs fichiers par document, chacun téléchargeable.
  • Une fiche par document : libellé, mots-clés, commentaire, et un mot de passe facultatif.
  • Un classement à plusieurs niveaux : catégories, sous-catégories, détails, classements et statuts, chacun avec sa couleur et son icône.
  • Tri par statut et filtre sur chaque colonne pour retrouver un document en quelques secondes.

 

Qui voit quoi

  • Des droits par utilisateur : lecture, écriture, paramétrage.
  • Des droits par catégorie et sous-catégorie : aucun accès, lecture ou écriture.
  • Un même utilisateur peut accéder à plusieurs espaces client : il choisit le sien à la connexion.

 

Sécurité

  • Connexion par e-mail et mot de passe, puis un code reçu par SMS (valable 5 minutes) ou un code d'accès, selon le réglage de l'espace client.
  • Mot de passe oublié : un lien de réinitialisation est envoyé par e-mail.
  • Déconnexion automatique après 30 minutes d'inactivité.
  • Les actions sur les documents sont journalisées.

 

Accès

Depuis un navigateur, à l'adresse https://www.nacre-informatique.net/site_client/coffre_fort/index.php.

 

Pour aller plus loin

Le pas-à-pas (ajouter un document, créer les catégories, les utilisateurs et les clients, trier) : Manuel utilisateur du Coffre-fort.