Saisie pleine page
La saisie pleine page permet de saisir un devis ou une commande client à partir de ce que le client a déjà demandé, sans rechercher chaque article dans le catalogue. Tout tient sur un seul écran :
* l’historique du client, un article par ligne, avec la dernière quantité et le dernier prix ;
* la saisie rapide des quantités dans cet historique, puis un clic pour créer les lignes ;
* les lignes de la pièce en cours ;
* pour l’article sélectionné, le stock et les ventes au client sur trois ans.
C’est un onglet supplémentaire de la saisie de pièce, à côté de « Détail de la pièce ». Les deux onglets travaillent sur la même pièce et les mêmes lignes.
Sommaire :
- Activer la saisie pleine page
- Ouvrir la saisie pleine page
- Choisir l’historique à afficher
- Saisir les quantités et créer les lignes
- Consulter le stock et les ventes de l’article
- Le contrôle de rupture de stock
- Articles recommandés et articles associés
La saisie pleine page s’active par sous-type de pièce. Dans le menu Administration, cliquer sur Configuration, puis ouvrir l’onglet « Sous type_piece ».
Sélectionner le sous-type (par exemple un sous-type de devis), cliquer sur Modifier, puis choisir le « Mode pleine page » :
* « Inactif » : l’onglet n’apparaît pas ;
* « Visible » : l’onglet apparaît, la pièce s’ouvre sur le détail ;
* « Par défaut » : la pièce s’ouvre directement sur la saisie pleine page.
Cliquer sur Enregistrer. Aucun droit particulier n’est nécessaire : l’onglet suit les droits de la pièce.
Créer ou ouvrir un devis (ou une commande) d’un sous-type où le mode est actif, puis cliquer sur l’onglet « Saisie pleine page ».
L’écran se compose de quatre zones, séparées par des séparateurs réglables :
* 1. l’entête de la pièce (date, délais, client, référence, tarif, dépôt) ;
* 2. l’historique du client, avec la saisie des quantités ;
* 3. les lignes de la pièce ;
* 4. la ligne sélectionnée : description, stock et statistiques.
L’entête reprend les champs de l’onglet Détail, avec les mêmes contrôles. Le dépôt doit être renseigné avant de créer des lignes.
Choisir l’historique à afficher
Les cases du filtre se cumulent :
* « Devis du client » : les articles des devis du client ;
* « Commandes du client » : les articles de ses commandes ;
* « Commandes même famille client » : les articles commandés par tous les clients de la même famille.
À l’ouverture, « Devis du client » est cochée pour un devis, « Commandes du client » pour une commande. La « Période » porte sur la date des pièces, par défaut les douze derniers mois. Le nombre de lignes affichées est indiqué sous le tableau.
Chaque article n’apparaît qu’une fois par type de pièce, avec la quantité (« Qté histo. ») et le prix (« Prix histo. ») de sa dernière saisie. Le tableau montre aussi le code article du client, le stock du dépôt, le prix du tarif de la pièce et le fournisseur principal. La ligne « Cliquez ici pour définir un filtre » permet de filtrer chaque colonne.
Un clic droit sur une ligne propose « Afficher l’article » et « Afficher le stock ».
Saisir les quantités et créer les lignes
Double-cliquer sur la cellule « Qté à saisir » d’un article, taper la quantité puis valider par Entrée. Le « Prix tarif » se modifie de la même façon s’il faut appliquer un autre prix. Saisir ainsi tous les articles voulus, puis cliquer sur « Valider (ajouter à la pièce) ».
Une ligne est créée pour chaque article dont la quantité est supérieure à zéro, au prix saisi et avec la remise du client. Les quantités de l’historique sont remises à zéro. Le bouton « RAZ quantités » efface les quantités saisies sans rien créer.
Dans la zone des lignes, un double-clic ouvre la saisie de ligne habituelle. Les lignes sont les mêmes que dans l’onglet « Détail de la pièce ».
Consulter le stock et les ventes de l’article
La zone « Ligne sélectionnée » suit le dernier article cliqué, dans l’historique ou dans les lignes. Elle affiche l’article, son code chez le client, sa description, le stock du dépôt et l’unité.
Le tableau de droite donne, mois par mois, les quantités et le chiffre d’affaires facturés à ce client pour cet article, sur l’année en cours et les deux précédentes.
Le contrôle de rupture de stock
Après « Valider (ajouter à la pièce) », Nautile contrôle chaque nouvelle ligne. Si la quantité dépasse le stock immédiat de l’article (stock du dépôt moins les commandes en cours et les sorties non validées), la fenêtre « Rupture de stock » s’ouvre, une ligne à la fois.
Elle propose l’article de remplacement défini sur la fiche article (le bouton « … » permet d’en choisir un autre), avec son stock immédiat. Le « Complément » est la quantité à reporter sur l’article de remplacement : il est modifiable, comme la quantité commandée.
* « Valider » : la ligne d’origine est diminuée du complément et une ligne est ajoutée pour l’article de remplacement (dans l’exemple, 4 aspirateurs violets et 6 aspirateurs de remplacement) ;
* « Annuler » : la ligne reste telle quelle.
Définir l’article de remplacement
Dans le menu Articles, cliquer sur Gestion des articles, sélectionner l’article, puis ouvrir l’onglet « Stats et Art. Asso. ». Cliquer sur la loupe du champ « Article remplacement », choisir l’article, puis cliquer sur Enregistrer.
Articles recommandés et articles associés
Sélectionner un article, dans l’historique ou dans les lignes, puis cliquer sur « Articles recommandés » ou « Articles associés ». La fenêtre liste les articles liés à cet article, avec leur stock et leur prix d’achat.
Saisir une quantité dans « Qté à saisir » pour chaque article voulu, puis cliquer sur Valider.
Les lignes sont ajoutées à la pièce sans prix : penser à le renseigner.
Définir les articles liés
Les liens se saisissent sur la fiche de l’article d’origine. Dans le menu Articles, cliquer sur Gestion des articles, sélectionner l’article, ouvrir l’onglet « Articles liés » puis cliquer sur Ajouter. Choisir la nature du lien : article recommandé (par exemple un produit équivalent) ou article associé (un accessoire, un consommable).
Cliquer sur « Suivant », sélectionner l’article à lier puis cliquer sur Valider.
Les liens de l’article apparaissent dans l’onglet, avec leur nature. Un lien va dans un seul sens : lier A à B ne lie pas B à A.
