Menu Transports puis Gestion des dossiers

Cliquer sur ajouter pour créer un dossier de transport

Choisissez un transporteur dans la liste déroulante

Ajouter un fournisseur dans la liste des transporteurs :

Si le fournisseur n’apparait pas dans la liste des transporteurs vous devez l’ajouter

Dans le menu fournisseurs, cliquer sur gestion des fournisseurs

Sélectionner votre fournisseur puis dans l’onglet Générales vous devez cocher la case « Le fournisseur est un transporteur » puis cliquer sur le bouton Enregistrer.

Retournez sur votre dossier de transport, choisissez le transporteur puis cliquer sur enregistrer

Depuis l’écran liste double cliqué sur le dossier de transport que vous venez de créer pour l’ouvrir

Cliquer sur ajouter pour ajouter une pièce (BL/FC/TD)

La fenêtre Ajout d’un document s’ouvre. Double cliquer sur votre ligne pour l’ajouter

La pièce a été ajoutée

Supprimer une pièce :

Pour supprimer une pièce vous devez sélectionner la ligne puis faire clic droit supprimer la pièce

Remplir le cout estimé et le cout réel puis cliquer sur le bouton Enregistrer

Envoi des dossiers par mail :

Pour envoyer les dossiers par mails vous devez sélectionner votre ligne et cliquer sur E-Mail

Le mail s'ouvre avec la pièce jointe

Pour Facturer vos dossiers de transport :

Cliquer sur le bouton

La fenêtre Facturation s’ouvre

Vous pouvez, soit créer une nouvelle facture, soit sélectionner une facture déjà présente.

Au moment de la facturation, le système prend comme montant le coup estimé

• Facture déjà présente

Vous choisissez une facture déjà présente, vous devez sélectionner la facture en double cliquant sur la ligne

La facture s’ouvre, vous pouvez apercevoir votre dossier 

• Création d'une nouvelle facture

Pour créer une nouvelle facture, vous devez choisir le sous type pièce puis cliquer sur Valider

Un message de confirmation s’affiche, cliquer sur Oui

Votre facture s’ouvre

Modification facture :

Si vous modifier la facture, la modification ce fait également dans le dossier, dans coût réel.

Vous modifier le prix sur la facture

Après validation de votre facture, vous apercevrez que le coût réel de votre dossier est modifié