Dans cette note de version 7.8.6, nous verrons les thèmes suivants :
Quand un évènement est créé avec la case « Invite outlook » cochée, les utilisateurs affectés reçoivent une invitation qu’Outlook ajoute à leur calendrier. Cette version améliore ces invitations :
* elles sont correctement reconnues par Outlook (horaires, accents, commentaires sur plusieurs lignes) ;
* elles ne sont plus classées en courrier indésirable ;
* les invités peuvent les accepter ou les refuser, la réponse est adressée au créateur de l’évènement.
Rappel du fonctionnement
* la case « Invite outlook » apparaît en bas de la fenêtre d’évènement, en création et en duplication ;
* l’invitation part à l’enregistrement de la création ; une modification ultérieure de l’évènement n’est pas envoyée ;
* elle est adressée aux utilisateurs affectés qui ont une adresse email et la case « Invite Outlook » cochée sur leur fiche ;
* les contacts de l’évènement figurent parmi les participants mais ne reçoivent pas le mail ;
* un rappel est programmé 15 minutes avant le début.
Paramétrage, dans Nautile
* Configuration, onglet « Configuration générale », « Configuration CRM » : option « Invitation outlook », qui fait apparaître la case dans le CRM ;
* Configuration, onglet « Calendrier catégorie » : case « Invite Outlook » d’une catégorie, qui pré-coche la case pour les évènements de cette catégorie ;
* fiche du contact ou de l’utilisateur, cadre « Type d’accès » : case « Invite Outlook », pour les personnes qui doivent recevoir les invitations.
Pour qu’une invitation parte systématiquement pour un type d’évènement, cochez « Invite Outlook » sur la catégorie concernée ; l’utilisateur peut toujours décocher la case au cas par cas.