* Logique d'envoi des pièces par mail depuis une pièce :
Prendre le mail dans "Envoi de mail interactif", s'il ne le trouve pas prendre le mail du contact, si toujours rien prendre le mail du client sinon envoi a toto@toto.fr
Avant cette version, l envoi par mail des documents se faisait de la maniere suivante :
* Ouverture de la pièce, clic sur le bouton , et Nautile allait envoyer un mail depuis votre client messager en allant lire le contact pour récupérer son mail,
si pas de mail ouvrir le partenaire pour récupérer l adresse mail et si toujours pas de mail mettre toto.fr dedans
Maintrenant :
Vous allez pouvoir paramétrer dans votre fiche partenaire, la liste des contacts devant recevoir le type de pièce voulu.
Onglet "Envoi de Mail"
Créer en cliquant sur Nouveau
Cette liste pourra etre complétée de manière ponctuelle dans la pièce, dans l onglet Préparation et transport de la pièce
Ajout d'un contact manuel
Du coup, lors de l'envoi , Nautile enverra à toutes ces personnes.
En déclenchement , Nautile copiera cette liste, SAUF si une liste pour le type de pièce de destination à été paramétrée
Sur le meme principe de paramétrage mais en choisissant "BATCH" dans le type d envoi
Cela vous permettra d envoye tout un lot de Factures (ou autre) depuis l écran liste de vos pièces.
Par contre, c est le serveur qui enverra les documents et non pas votre client messager. Un top sera mis dans la pièce avec la date confirmant l'envoi.
colonne date Email
En cas de probleme d'envoi, un retour vous sera fait, par mail.
Si le client choisi n'a pas d'adresse mail "BATCH" le mail du contact de la pièce sera utilisé.
Selectionnez vos pieces, et faites clic droit "Envoie multiple par mail"
Une fenêtre de confirmation s'ouvre, cliquez sur oui
Choisir si oui ou non vous voulez numéroter les factures qui ne le sont pas
Choisir une date de facturation puis cliquer sur Valider