Version 4.2.1.2 du 15 11 2019

Dans cette note de version 4.2.1.2 vous trouverez les thèmes :


Envoi des pieces client et fournisseur par Mail.

 

 

 

* Logique d'envoi des pièces par mail depuis une pièce :

Prendre le mail dans "Envoi de mail interactif", s'il ne le trouve pas prendre le mail du contact, si toujours rien prendre le mail du client sinon envoi a toto@toto.fr

 

 

Avant cette version, l envoi par mail des documents se faisait de la maniere suivante :

 * Ouverture de la pièce, clic sur le bouton    , et Nautile allait envoyer un mail depuis votre client messager en allant lire le contact pour récupérer son mail,

si pas de mail ouvrir le partenaire pour récupérer l adresse mail et si toujours pas de mail mettre toto.fr dedans

 

Maintrenant   :

* Mails Interractifs  :

Vous allez pouvoir paramétrer dans votre fiche partenaire, la liste des contacts devant recevoir le type de pièce voulu.

Onglet "Envoi de Mail"    

 

Créer  en cliquant sur Nouveau

 

 

 

Cette liste pourra etre complétée de manière ponctuelle dans la pièce, dans l onglet  Préparation et transport de la pièce

Ajout d'un contact manuel

 

Du coup, lors de l'envoi , Nautile enverra à toutes ces personnes.

 

En déclenchement , Nautile copiera cette liste, SAUF si une liste pour le type de pièce de destination à été paramétrée

 

* Mails Batch  :

 

 Sur le meme principe de paramétrage mais en choisissant "BATCH" dans le type d envoi

 

Cela vous permettra d envoye tout un lot de Factures (ou autre) depuis l écran liste de vos pièces.

Par contre, c est le serveur qui enverra les documents et non pas votre client messager.   Un top sera mis dans la pièce avec la date confirmant l'envoi.

colonne date Email

En cas de probleme d'envoi, un retour vous sera fait, par mail.

Si le client choisi n'a pas d'adresse mail "BATCH" le mail du contact de la pièce sera utilisé.

 

Selectionnez vos pieces, et faites clic droit "Envoie multiple par mail"

 

Une fenêtre de confirmation s'ouvre, cliquez sur oui

 

Choisir si oui ou non vous voulez numéroter les factures qui ne le sont pas

 

Choisir une date de facturation puis cliquer sur Valider