Guide utilisateur
Sommaire :
Connexion
- Création des articles
- Acquisition
- Annulation acquisition
- Effectuer une sortie et une entrée rapide
- Sortie d'articles
- Retour d'articles
- Réservation d'articles
- Annulation réservation
- Historique matériels
- Etat du stock
- Matériel immobilisé
- Remise en service
- Stock Page Mobile
- Gestion des techniciens
- Gestion d'inventaire
- Stock
Quitter
Connection :
Vous devez zipper votre badge ou bien remplir les informations puis cliquer sur Connexion
Le logiciel Marguerite
Cliquer dans 
Dans le tableau du haut, vous pourrez ajouter un article. Le tableau de gauche permet de visualiser le stock alors que celui de droite l’historique. Vous les verrez apparaitre dans tous les menus.
Pour ajouter un article cliquer sur Ajouter
La fenêtre Ajout d’un article s’ouvre
Vous devez renseigner le code article, le libellé article, le GENCOD, la quantité, et cocher si oui ou non vous voulez que l’article soit consommable puis valider.
Lorsque vous cliquez sur Valider, les articles créés s’affiche dans le tableau
Vous pouvez éditer les étiquettes depuis la liste d’articles de Margueritte.
Vous devez sélectionner un article et cliquer sur Imprimer
Cliquer sur Mémoriser
La fenêtre suivante s'ouvre
Réaliser un export :
Cliquer sur Export
Cliquer sur Continuer
Enregistrer le document
Fichier Excel
Cliquer sur 
La fenêtre s’ouvre. Vous pouvez zipper l’article, rentrer le GENCOD ou cliquer dans Articles puis sélectionner en double cliquant sur l’article
Sélectionner l’article en double cliquant
Vous pouvez répéter l'opération pour en sélectionner plusieurs
Vous pouvez faire des acquisitions uniquement avec des articles consommables
Si vous essayer le message si dessous apparait
Cliquer sur 
Zipper, rentrer le GENCOD ou bien cliquer sur Articles
Sélectionner l’article que vous souhaitez annuler et double cliquer
Cliquer sur Valider
Sortie :
Cliquer sur 
Cliquer sur OK. Continuer ou cliquer sur la croix pour quitter
Entrée :
Cliquer sur 
Cliquer sur OK. Continuer ou cliquer sur la croix pour quitter
Cliquer sur 
La fenêtre s'ouvre
Zipper l’article ou bien cliquer sur le bouton Articles pour sélectionner l’article
Cliquer sur valider
Valider
Si vous rencontrez ce message cela signifie qu'il ne vous en reste plus en stock et qu'il faut refaire des acquisitions.
Cliquer sur 
La fenêtre s’ouvre, zipper votre article ou cliquer sur Articles pour sélectionner votre article
Cliquer sur Valider
Cliquer sur 
La fenêtre s’ouvre, vous pouvez observer dans le tableau à droite, dans la colonne Réservation, deux couleurs :
Pour faire une réservation vous devez choisir une destination à l'aide de la liste déroulante
Choisir un article
Cliquer sur le bouton valider, la fenêtre suivante s’ouvre vous devez valider
Cliquer sur 
, la fenêtre s'ouvre
Pour annuler une réservation il faut cliquer sur la croix rouge
Réaliser un Export :
Cliquer sur Export
Enregistrer le document
Fichier Excel
Cliquer sur 
Vous pouvez voir tous les types de mouvements fait, comme par exemple :
- Les acquisitions
- Les annulations acquisitions
- Les sorties
- Les retours
- Les réservations
- Les matériels immobilisés
- Les remises en service
Réaliser un export :
Cliquer sur Export
Ouvrir le document ou bien enregistrer le.
Fichier Excel
Dans le stock matériel Marguerite, il n’y a que les articles non consommables
Choisir "Tous les stocks"
Choisir votre stock
Choisir "Tout sauf Nacre Informatique"
Réaliser un export:
Cliquer sur Export
Enregistrer le document
Cliquer sur 
Vous devez choisir la destination
Choisir un article en cliquant sur Articles
Valider
Cliquer sur 
Cliquer sur Articles pour sélectionner un article
Cliquer sur Valider
Réaliser un export :
Cliquer sur Export
Cliquer sur 
Cliquer sur 
Si vous n'avez pas accès, vous devez demander à NACRE INFORMATIQUE. Le droit GMA –Tech doit être activé dans la gestion des droits d’accès.
Ci-dessous le tableau de gestion des techniciens
Pour ajouter un technicien vous devez cliquer sur Ajouter, remplir les informations puis cliquer sur Valider.
Cliquer sur 
Un tableau avec la liste des inventaires qui ont été créé sur Nautile s’affiche.
Double cliqué sur un inventaire pour l’ouvrir
Le détail de l’inventaire choisi s’affiche
Vous pouvez rechercher un article par le GENECOD, le code article ou depuis l’accès à la liste d’article (loupe)
Si l’article qui est présent dans la liste inventaire n’est pas figé alors le message voulez-vous figer l'article (oui/non) s’affiche. Si choix oui alors figer l’article, si non ne pas figer.
Les articles présents dans la liste inventaire qui sont figés automatiquement sont des articles qui ont été figés sur Nautile.
Pour compter l’article, double cliquer sur l’article
La fenêtre Comptage article s’affiche. La quantité figé est renseigné automatiquement lorsque vous figer l’article.
Vous pouvez rentrer un commentaire, le montant dans la quantité compté ainsi que l’unité, il va calculer l’écart automatiquement.
De plus, il est possible de renseigner plusieurs quantités comptées, la quantité comptée total est indiqué. Il s’agit de la somme des quantités comptées.
Cliquer ensuite sur OK pour valider la saisie.
La ligne d’enregistrement apparait dans le tableau du bas. Pour supprimer l’enregistrement vous devez cocher la ligne et cliquer sur supprimer.
Cliquer sur le bouton RETOUR pour revenir sur le détail de l’inventaire
Cliquer sur 
dans le menu latéral
Le droit « Gestion du stock » doit être activée dans la gestion des droits d’accès pour accéder au menu Stock. Si vous n’avez pas les droits, vous devez demander à NACRE INFORMATIQUE.
La fenêtre Stock s’ouvre. Le dépôt s’affiche par défaut, il s’agit du dépôt de la filiale
Vous pouvez rechercher un article soit par le GENECOD, soit par le code article ou bien depuis l’accès à la liste d’article en cliquant sur la loupe. Le curseur est mis soit sur le GENCOD soit sur le code article selon le paramétrage dans la configuration générale. Cliquer sur la touche Entrer.
Vous voulez rechercher un article en cliquant sur la loupe, la fenêtre recherche d’article s’ouvre.
Vous pouvez utiliser les filtres pour trouver un article. Double cliquer sur la ligne pour l’afficher.
Le détail du stock s’affiche.
Vous pouvez observer dans le premier tableau le stock de l’article Lot02 avec les informations suivantes : le code article, la quantité, l’unité stock, le libellé, le dépôt, la valeur unitaire, la quantité ratio et l’unité ratio.
Dans le deuxième tableau vous pouvez voir le détail par lot de l’article Lot02 avec les informations suivantes : le numéro lot, la quantité, le commentaire, le code_emp, le libellé_emp, le nb_rouleau, le prix unitaire, le prix et l’Upr.
Appuyer sur la croix pour fermer
Retour sur l’écran Stock. Appuyer sur la croix pour fermer
Le tableau affiche tous les articles de la table stock sans filtrage préalable.
Quitter :
Cliquer sur déconnexion en haut à droite
