Gestion des droits
Chaque droit se règle pour un utilisateur dans le menu Administration, « Gestion des droits d'accès » (voir plus bas) : soit un niveau à choisir dans une liste, soit une case à cocher. Voici les droits disponibles.
| Droit | Ce qu'il permet | Réglage |
|---|---|---|
| Gestion des utilisateurs | Gestion des utilisateurs de Nautile et des applications web | Niveau |
| Gestion des Clients | Ajouter, modifier ou supprimer des clients | Niveau |
| Gestion des fournisseurs | Ajouter, modifier ou supprimer des fournisseurs | Niveau |
| Contacts Clients | Gestion des contacts Clients | Niveau |
| Contacts Fournisseurs | Gestions des contacts Fournisseurs | Niveau |
| Gestion Filliale | Gestion des filliales | Niveau |
| Configuration application | Configuration des tables de paramétrage de l'application | Niveau |
| Gestion articles | Gestion des articles (ajouter/ supprimer) | Niveau |
| Gestion des droits d'accès | Gestion des permissions pour chaque utilisateurs. | Niveau |
| Gestion tarifaire | Gestion des codes tarifs et des tarifs | Niveau |
| Devis Client | Ajouter, modifier, supprimer des devis client | Niveau |
| Commande Client | Ajouter, modifier, supprimer des commandes client | Niveau |
| Bon de livraison client | Ajouter, modifier, supprimer des BL client | Niveau |
| Facture client | Ajouter, modifier, supprimer des factures client | Niveau |
| Devis fournisseurs | Ajouter, modifier, supprimer des devis fournisseurs | Niveau |
| Commande Fournisseur | Ajouter, modifier, supprimer des commandes fournisseurs | Niveau |
| Bon de livraison fournisseur | Ajouter, modifier, supprimer des BL fournisseur | Niveau |
| Facture fournisseur | Ajouter, modifier, supprimer des factures fournisseur | Niveau |
| Bon de préparation client | Ajouter, modifier, supprimer des Bon de préparation client | Niveau |
| Annonces fournisseurs | Niveau | |
| Sites Internes | Niveau | |
| Sites Clients | Accès aux sites clients dans le menu Clients | Niveau |
| Sites Fournisseurs | Accès aux sites Fournisseurs dans le menu Fournisseurs | Niveau |
| Gestion des affaires | Accès au menu Gestion des affaires | Niveau |
| Gestion des numéros de factures comptable | Accès à la Gestion des numéros de factures comptable dans le menu Comptabilité | Niveau |
| Gestion du Stock | Affichage du stock dans menu Consultation du CRM | Niveau |
| Gestion des catalogues | Niveau | |
| Gestion Contact | Gestion des contacts clients/fournisseurs/internes | Niveau |
| Gestion CRM Comportemental | Niveau | |
| Export de la base articles | Création du CSV au format idoine pour le PDA | Niveau |
| Gestion des emplacement | Gestion des emplacements de stockage. | Niveau |
| Intégration de données | Intégration de fichier CSV | Niveau |
| Mouvement de stock magasin | Intégration des mouvements de stock du magasin remontés par le PDA | Niveau |
| Gestion des abonnements | Pour créer, modifier et suspendre des abonnements | Niveau |
| Gestion Magasin | Niveau | |
| Agenda | Gestion des rendez vous et des actions à réaliser. Exporter clients/fournisseur (CRM) avec droit suppression | Niveau |
| Gestion des droits sur les agendas | Permet d'afficher la Gestion des droits des calendriers dans le menu Administration | Niveau |
| Caisse | Affichage du menu Caisse | Niveau |
| Saisie des sous-traitance | Niveau | |
| Eléments techniques | Niveau | |
| Conformit | Niveau | |
| Certificats d'analyses | Niveau | |
| Lots | Gestion des lots | Niveau |
| Stocks prévisionnels | Niveau | |
| Gestion des remises | Gestion des remises clients | Niveau |
| Onglet Comptabilité fiche tiers | Donne acces à l'onglet compta de la fiche tiers (régime taxe, code tarif) | Niveau |
| Gestion des exports de données | Affiche le bouton Extraire dans la gestion des clients (droit suppression) | Niveau |
| Gestion du sous-menu | Permet d'afficher la boussole | Niveau |
| Modification date de document | Permettre la modification de la date d'un document | Niveau |
| Saisie de l'activité | Niveau | |
| Gestion de notes de frais | Niveau | |
| Tâches | Case à cocher | |
| Voir activite de tous | Voir l'activité de tout le monde | Case à cocher |
| Voir les Notes de frais de tous | Voir les notes de frais de tout le monde | Case à cocher |
| Tous voir dans les affaires | Case à cocher | |
| Stock réappro. | Gestion de stock de réappro | Niveau |
| Inventaire | Export des inventaires. | Niveau |
| Etat Cde / Fact | Niveau | |
| Analyse des ventes | Niveau | |
| Gestion du recyclage fournisseur. | Niveau | |
| Importation SFAC | Case à cocher | |
| Gestion du recyclage client. | Niveau | |
| Statistique | Niveau | |
| Tableau de bord flash | Permet l'accès au tableau de bord dans le CRM | Niveau |
| ET_01_08 : Représentant | Niveau | |
| ET_01_06 : Evolution client | Niveau | |
| ET_01_04 : Récap. Représentant / Famille | Niveau | |
| ET_01_03 : Récap. Représentant / Client | Niveau | |
| Modification des inventaires dans le stock | Case à cocher | |
| Raz du stock pour un dépot | Permet d'afficher les boutons "RAZ STOCK" et "A DATE" dans Gestion du Stock | Case à cocher |
| ET_01_07 : Famille statistique | Niveau | |
| Cacher les prix sur les documents clients | Case à cocher | |
| Cacher les prix sur les documents fournisseurs | Case à cocher | |
| Cacher les prix dans les stocks | Permet de cacher les colonnes "valeur unitaire" et "valeur du stock" dans gestion du ctock | Case à cocher |
| Lot : déplacer un mouvement sur un autre lot | Case à cocher | |
| ET_01_02 : CA Facturés annuels. | Case à cocher | |
| Liste des clients par représentant | Case à cocher | |
| Edition des étiquettes. | Case à cocher | |
| ET_01_01 : Marge par client | Case à cocher | |
| Inventaire tournant | Niveau | |
| ET_01_05 : évolition Article/Client | Case à cocher | |
| Autorisation si Date pc <> de la date du serveur | Case à cocher | |
| Gérer les messages clients | Niveau | |
| Affaire->Evènement | Case à cocher | |
| Affaire->Pièce | Case à cocher | |
| Affaire->Activité | Case à cocher | |
| Affaire->Note de frais | Case à cocher | |
| Affaire->Prévisionnel | Case à cocher | |
| Affaire->Document | Case à cocher | |
| Affaire->Commentaire | Case à cocher | |
| Affaire->Installation | Case à cocher | |
| Affaire->Rapport | Case à cocher | |
| Affaire->Log | Case à cocher | |
| Affaire->Résultat groupé | Case à cocher | |
| Affaire->Prélèvement | Case à cocher | |
| Affaire->Détail | Case à cocher | |
| Affaire->Ordre de réparation | Case à cocher | |
| Gérer les messages articles | Niveau | |
| Gérer la badgeuse (fil de l'eau) | Niveau | |
| Gestion des temps | Niveau | |
| Gérer les absences | affiche la gestion des absence dans le menu RH | Case à cocher |
| Gérer la badgeuse (fdl) | Niveau | |
| Intégration du livre de police | Case à cocher | |
| Importation solde client | Case à cocher | |
| Suivi piece | Case à cocher | |
| Historique ligne | Case à cocher | |
| Stock article recyclage | Case à cocher | |
| Déclenchement spécifique | Case à cocher | |
| Modifier numéroation facture fournisseur | Case à cocher | |
| Extraction variation stock | Contrôler les droits sur les extractions en fonction du représentant et prendre le droit du type de doc | Case à cocher |
| Solde des BL | Case à cocher | |
| Facture relevé | Option qui permet d'afficher le relevés facture dans le menu client | Niveau |
| Gestion des règlements | Affiche le règlement de facture dans les menu client/fournisseur. Permet dans Bilan (CRM) de bloquer le passage de vert à rouge. | Niveau |
| Gestion des archives | Niveau | |
| Gestion des relances de paiements | Option qui permet d'afficher les Relances de factures dans le menu client | Niveau |
| Intégration balance AG | Case à cocher | |
| Statistique par département | Niveau | |
| Historique des connexions | Niveau | |
| Gestion des visites | Niveau | |
| Désolder une sous-traitance | Case à cocher | |
| Modifier la date d'un mouvement de stock | Case à cocher | |
| Transformation prospect en client | Case à cocher | |
| Gestion des bonis Malis | Niveau | |
| ET_01_06-2 : Evolution client période | Case à cocher | |
| Désolder une pièce | Option qui permet de désoldé une pièce (cde, BL, LF, fact) | Case à cocher |
| Client obligatoire dans un évènement | Case à cocher | |
| Gestion des utilisateurs de la badgeuse | Niveau | |
| Vérification des archives | Case à cocher | |
| Gestion des non-conformités | Niveau | |
| Edition planning hebdo | Case à cocher | |
| Edition multiple planning hebdo | Case à cocher | |
| Edition planning hebdo Multi représentants | Case à cocher | |
| Anti-datage évènement | Option qui permet de ne plus modifier les champs société, affectation, contact d'un évènement CRM | Case à cocher |
| Gestion des dossiers | Ajouter, modifier ou supprimer des dossiers transports | Niveau |
| Gestion du budget | Niveau | |
| Gestion des transferts inter dépots | Niveau | |
| Affaire->Transfert dépots | Case à cocher | |
| Affaire->Frais d'approche | Case à cocher | |
| Affaire->Sous-traitance | Case à cocher | |
| Liste des préleveurs | Case à cocher | |
| Gestion des groupes | Niveau | |
| Gestion des actu. nautile CRM | Niveau | |
| Affaire->Conversations | Case à cocher | |
| Tâche de synchronisation | Case à cocher | |
| Modification de l'affectation d'un prévisionnel | Case à cocher | |
| ET_02_01 : Sous traitance | Case à cocher | |
| GMA - E/S | Niveau | |
| GMA - RE | Niveau | |
| GMA - XX | Niveau | |
| Gestion des relances fournisseurs | Niveau | |
| Balance de trésorerie | Case à cocher | |
| Reste à livrer client | Permet d'accéder au reste à livrer client et fournisseur | Case à cocher |
| Newsletters | Niveau | |
| Droit à modifier la configuration générale | Case à cocher | |
| Droit envoie multiple par mail | Permet d'envoyer tout un lot de factures depuis l'écran liste | Case à cocher |
| Gestion des stocks recyclage | Niveau | |
| Régule inter lots | Case à cocher | |
| Suppression régule inter lots | Case à cocher | |
| Déclenchement des BL directement à partir de la liste. | Case à cocher | |
| Editeur de page web | Permet d'avoir accès à la doc utilisateur du site Directfab (utilisateur Nautile+option cochée) | Case à cocher |
| Export de l'historique | Permet d'afficher le bouton extraire dans historique ligne | Case à cocher |
| Export des lots | Case à cocher | |
| Déclenchement multiple, liste pièce | Case à cocher | |
| Modification taux TVA dans les lignes | Case à cocher | |
| Import des articles stock web | Case à cocher | |
| Intégration article web | Niveau | |
| Gamme de controle | Niveau | |
| Admin rdv | Case à cocher | |
| Connexion rdv | Case à cocher | |
| Marketing | Affichage de l'onglet Marketing dans menu Consultations sur le CRM | Case à cocher |
| Autorisation multi dépot | Case à cocher | |
| Modification depot à la ligne de doc | Case à cocher | |
| Extraction caisse | Permet d'afficher l'option extraction caisse dans le menu Comptabilité | Case à cocher |
| MailingListe | Permet de créer des listes d'emailing sur le CRM | Niveau |
| ParamCrm | Permet d'afficher le menu paramètre (roue en haut à droite) dans le CRM | Case à cocher |
| GMA - Tech | Gérer les droits des techniciens sur MARGUERITE | Niveau |
| Droit spécial pour modifier les dates d'un document | Droit pour Pauline pour modifier dates des docs lorsque les pièces sont soldées | Case à cocher |
| Dupliquer un article | Permet de copier l'article d'origine depuis une sous-traitance et la saisie de pièce, par un clic droit | Case à cocher |
| Afficher le menu spécial "DIVERS" | Affichage du menu DIVERS | Case à cocher |
| Déclenchement global | Afficharge de l'option Déclenchement global dans le menu clients | Case à cocher |
| Bilan | Permet d'afficher l'icône Bilan dans le planning | Case à cocher |
| Statistique Transformation des Leads | Stat qui permet de connaitre le nb de leads transformé en client par support et le nb de lead par support | Niveau |
| Statistique Taux occupation par cabine | Stat qui permet de connaitre le taux occupation des cabines | Niveau |
| Statistique Nombre de soins réalisés par famille statistique | Stat qui permet de connaitre le nb de soins réalisés par employées. | Niveau |
| Stock réappro. V2 | Gestion de stock de réappro V2 | Niveau |
| Etat des reliquats client | Etat des reliquats client | Niveau |
| Ouverture/Fermeture caisse | Permet l'accès au boutons Ouverture/ Fermeture/ En Attente de la caisse du planning | Case à cocher |
| Calendrier du personnel | Permet d'afficher l'icône Calendrier du personnel dans le planning | Niveau |
| Déplacement de Rdv | Permet d'afficher l'icône Déplacement de Rdv dans le planning | Niveau |
| Rdv Planning | Permet d'afficher l'icône Rdv Planning dans le planning | Niveau |
| Envoi SMS | Permet d'afficher l'icône Envoi SMS dans le planning | Case à cocher |
| Modification des prestations | Permet d'afficher l'icône Modification des prestations dans le planning | Niveau |
| Affectation Planning | Permet d'affecter un coach au RDV dans le planning | Niveau |
| Travaux spéciaux | Affiche le menu affaire (consultation, pièce) dans le CRM | Niveau |
| Changement du type d'article | Permet de modifier le type d'article (ex: transformer un article en pseudo ou regroupement) | Case à cocher |
| Statistiques ET 03_01 | Stat Nautile sur le rapport vente | Niveau |
| Etiquettes CRM | Niveau | |
| Statistique Etiquettes | Niveau | |
| Planning des locations | Niveau | |
| Modification des Techniciens | Case à cocher | |
| Email Rapport METAIR | Case à cocher | |
| ET_01_09 : Technicien | Niveau | |
| Statistique BDC signe | Niveau | |
| Campagne marketing | Niveau | |
| Mailing marketing | Niveau | |
| Stat représentant | Niveau | |
| Envoi factures dématérialisées | Case à cocher | |
| Réappro automatique | Case à cocher |
Pour remettre l'accès aux droits vous devez cliquer dans le menu Administration puis sur "Gestion des utilisateurs".
Le tableau de Gestion des utilisateurs s'affiche.
En cliquant sur un contact dans la liste, vous pourrez observer sa fiche sur la droite.
Cliquez ensuite sur l'onglet "Représentants", vous pourrez voir si les utilisateurs ont les droits d'accès.
Vous devez cliquer sur le contact puis dans la colonne "Droits", à l'aide de la liste déroulante sélectionner une ou plusieurs propositions. Ensuite appuyer sur "Enregistrer".
Vous devez cliquer dans le menu Administration puis sur "Recharger le menu des droits".
Pour donner les droits en fonction du sous-type de pièce, dans "Gestion des utilisateur", vous devez sélectionner un utilisateur puis dans sa fiche à droite cliquer dans l'onglet "Visu sous-type pièce".
Cliquez sur le bouton 
Ensuite, vous devez cliquer dans le menu Administration puis sur "Recharger le menu et les droits".
Dans le menu Administration, cliqué sur l'onglet "Gestion des droits d'accès".
Le tableau de Gestion des droits s'ouvre.
Vous devez sélectionner le nom de l'utilisateur pour lui mettre les droits.
Sur la droite vous pouvez voir tous les droits et cocher, cliqué ensuite sur Enregistrer.
Ensuite, vous devez cliquer dans le menu Administration puis "Recharger le menu et les droits".
